事務局

Secretariat



事務局


実施月実施項目実施内容関連運営資料
通年 定例、運営委員会開催
自治会諸活動参加
市報・回覧物配布(1、15日)
入間台だより発行(1日)
事務局頼り発行(15日)
集会所利用管理及び鍵の貸出管理/掲示板・掲示物の管理
訃報届出・会員転出入管理/備品・消耗品の在庫・維持管理
集会所維持管理取りまとめ
総会資料・班長手引き作成/登録団体・サークルの管理
4月 第1回新班長会議
入間台自治会定期総会
会議開催、ロジ
総会開催、ロジ
5月 入間市区長・副区長全体会議出席
夏祭り実行委員会立ち上げ

夏祭りまでに大凡3回実地
6月
7月 天王祭
入間台夏祭り

神輿・山車曳きの接待
実行委員長、出店機材借入予約、
来賓受付、抽選会
8月 入間台自主防災訓練参加

非常食受け取り(東金子支所)、
炊き出し、配布手伝い
9月 入間台長寿祝賀会参加 文化福祉部の手伝い
10月 入間万燈まつり手伝い

東金子地区来賓テント等の設営及び
来賓接遇手伝い
11月 秋祭りの実施 出店・作品募集周知、反省会の準備
12月 新年度の班長・副班長の選出
翌1月 新年度新班長会議 会議開催、ロジ、総会資料準備
翌2月
翌3月